Webから24時間内容証明郵便を差し出すことができる「電子内容証明サービス」
内容証明郵便を窓口で引き受けてもらうには、
決まったフォーマットで内容証明文書を 3 部(謄本2通、原本1通)作成し、
郵便局で目視確認を受ける必要があり、 差出時に時間を要します。
もう少し簡単に内容証明郵便を送ることができる Web サービスがあります。
それは、「電子内容証明サービス」です。
電子内容証明サービス
電子内容証明サービスは、Web から 24 時間内容証明郵便を差し出すことができる日本郵便の Web サービスです。
内容証明文書(Word 文書)引受後は自動的に内容証明文書が 3 部作成と照合処理され、
自動封入封かんを行い、電子内容証明郵便物として日本郵便が発送・配達してくれます。
差し出された電子内容証明文書は受取人宛ての正本はもちろん、
差出人宛ての謄本も自動で印刷・封入封かんし郵送されます。
封筒も日本郵便が用意したものを使用するため、事前に準備する必要はありません。
また、差出人の印章も必要ありません。
※電子内容証明文書を作成するに当たり、日本郵便が用意した雛形(Word 文書)を使用する必要があります。
セキュリティについて
電子内容証明サービスでは、送受信するデータに対して SSL 128 bitの暗号化を行っています。
また、差し出された電子内容証明文書は謄本として 1 通 5 年間保存されますが、
その際にも強固な暗号化を実施し、
電子内容証明システム自体もファイアーウォールにより守られたネットワークに設置されています。
支払について
以下の支払い方法が利用可能です。
・クレジットカード決済
・料金後納
URL
電子内容証明サービス
https://e-naiyo.post.japanpost.jp/